Digitale Archivierung
Die Lösung für Ihre digitale Belegerfassung.
Nutzen Sie unsere Lösung zur digitalen Archivierung aller Originalbelege und vermeiden Sie Fehler durch manuelle Verarbeitung Ihrer Papierbelege.
Erfassen und archivieren Sie ihre Belege schnell und finden Sie Ihre Informationen über eine umfangreiche Suchfunktion.
Rechtssichere Archivierung
- Erzeugte Daten automatisch archivieren
- Importierte Dokumente einfach in das Archiv bewegen
- Automatische Verschlagwortung
- Umfangreiche Suchfunktion
- Weiterleitungsregeln z.B. an E-Mail Empfänger, FTP Server
- Versand, Download oder Druck von Dokumenten
- Rechtssicherheit
Zeitgemäßes Wissensmanagement
- Unterstützung verschiedener Scan- und Drucksysteme
- Erzeugung verschiedener Dateitypen (JPEG, TIFF u.a.)
- Erkennung der Sendungs- oder Packstücknummern aus den Belegen anhand von Barcodes
- Zusätzliche automatische und/oder manuelle Zuordnung des Sendungsstatus (Zustell- oder Abholstatus) zu eingescannten Belegen
- Automatische Archivierung der Belege (Archivierung der Belegdateien)
- Weiterleitung der Belegdateien an Fremdsysteme
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